Termes de Référence (TDR)
Recrutement d’un·e Chargé.e des Finances
Organisation : Ekôlab
Lieu de travail : Bénin
Prise de fonction souhaitée : Début juin 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 18 mai 2025
- Contexte
Fondée en juin 2021 par des journalistes, Ekôlab est une organisation panafricaine à but non lucratif, non partisane et indépendante, dédiée au développement du journalisme en Afrique. Elle repose sur trois piliers principaux :
- La production d’enquêtes sur des sujets de société en Afrique,
- La formation des journalistes,
- L’éducation aux médias, notamment auprès des jeunes publics.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles et administratives, EKOLAB souhaite recruter un·e Chargé.e des Finances pour assurer la gestion financière et comptable de l’association, de manière efficace, transparente et conformément aux exigences et procédures internes.
- Objectif de la mission
Le·la Responsable Financier·ère a pour mission principale d’assurer une gestion rigoureuse, transparente et conforme des ressources financières de l’association. Il ou elle veille à la bonne tenue des comptes, à la production régulière des rapports financiers, à la conformité avec les obligations fiscales, sociales et contractuelles, et à l’optimisation de la gestion des ressources.
- Responsabilités principales
Sous la supervision de la Directrice Exécutive, le/la Chargé(e) des Finances aura les missions suivantes : Assurer la tenue régulière de la comptabilité générale et analytique de l’organisation ;
- Effectuer les opérations de saisie comptable (journaux, banques, caisses, factures, etc.) ;
- Élaborer les états financiers périodiques (bilan, compte de résultat, etc.) ;
- Gérer la trésorerie (prévisions, suivi des soldes, rapprochements bancaires) ;
- Établir les rapports financiers à destination des bailleurs et partenaires ;
Conformité fiscale, sociale et règlementaire
- Assurer la déclaration et le paiement des obligations fiscales et sociales ;
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales locales ;
Soutien administratif et stratégique
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives et financières ;
- Appuyer l’équipe dans le suivi financier des projets (subventions, contrats, etc.) ;
- Accompagner l’équipe opérationnelle sur les aspects budgétaires et financiers si nécessaire ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents financiers du projet.
- Profil recherché
Formation
- Diplôme en comptabilité, gestion financière, audit ou discipline équivalente ;
Expérience
- Au moins 02 ans d’expérience dans la gestion financière de projets, idéalement dans une ONG, une association ou un organisme à but non lucratif ;;
- Avoir une maîtrise des principes comptables du SYCEBNL (Système Comptable de l’Entité à But Non Lucratif)
- Expérience avérée dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs (fondations, coopérations, etc.) est un atout.
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Excel avancé);
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
- Excellentes capacités rédactionnelles pour produire des rapports financiers
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et intégrité ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
- Modalités de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV à jour (max. 2 pages),
- Une lettre de motivation (max. 1 page) adressée à la Direction Exécutive de Ekôlab,
- Copies des diplômes ou attestations de travail.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier par e-mail à benin.ekolab@gmail.com avec en objet « Candidature au poste de Chargé(e) des Finances – Ekôlab » au plus tard le 18 mai 2025.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.